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关于2011年毕业研究生学籍管理工作安排

2011-03-03

为保障我校2011年毕业研究生顺利完成学业，现将毕业生学历证书图像采集、毕业生信息核对、毕业生资格审查等学籍管理工作安排如下：

第一步：学历证书图像采集及在“中国农业大学研究生综合管理信息系统”中进行毕业生信息核对

根据教育部、北京市教委文件精神要求，所有毕业研究生（包括应届毕业生及往届延期未照相的学生）必须进行学历证书图像采集。毕业生要在学校规定时间内完成图像采集（图像采集的相关通知详见研究生院主页）。截止时间为毕业当年3月1日前。

所有拟于2011年6月前毕业研究生须在“中国农业大学研究生综合管理信息系统”中完成毕业生信息核对。该信息是上报教育部学历证书电子注册的依据，请每位毕业生按提示要求认真核对；未认真核对者，若信息有误，后果自负。

核对信息时间段：

2010年10月15-10月30日（2011.2月毕业生须在此日期前完成核对，并已在2010年3月前完成电子图像采集）；

2010年12月15-2011年1月15日，

2011年2月15-2011年3月15日

请毕业生务必在核对时间段内完成核对，以确保信息完整性。

第二步：研究生确定可否完成学业

一、按期毕业的研究生（包括2011年答辩的延期毕业生）：

1．毕业生根据自己完成学业的情况确定申请毕业时间，在网上下载“中国农业大学毕业研究生资格审查表”，请导师签属意见后交学院（此表为学生提出参加本学期毕业的依据）提出参加本学期毕业注册。经学院审核、研究生院资审通过后确定为预毕业生，预毕业生在论文答辩过程中不予通过或不能答辩者，按规定降级（毕业、结业、肄业）离校。因预毕业名单要传送相关职能部门，请每位毕业生及导师对其是否参加本学期毕业申请一定要慎重考虑。研究生院资格审查时间定于2010年10月20至10月30日（春季毕业生），2011年3月20日至4月10日（夏季毕业生）。只有通过资格审查研究生方有资格申请参加本学期毕业（学位）答辩，逾期不再受理。

2．通过资格审查的研究生（见学院网上公示名单）在规定时间（2010年11月或2011年4月）到学院教务秘书处领取《毕业研究生登记表》。请认真填写所有内容，表中像片用信息采集像片。

3．《毕业研究生登记表》在学院规定时间交回学院教务秘书处。

4．按教育部“21”号令第三章第六节第三十二条规定，未达到毕业要求，完成培养环节，成绩合格，通过结业答辩者可结业。达到毕业要求者按期毕业。

5．在“中国农业大学研究生综合管理信息系统”中进行毕业申请或毕业（学位）申请。答辩程序按“中国农业大学研究生毕业答辩管理规定”及“中国农业大学学位答辩管理规定”中要求进行。

二、需延期毕业的研究生（包括往届延期仍需延期的研究生）：

1．在2011年6月不能完成学业、需在学校完成学位论文实验的研究生经导师同意后于2011年4月15日前到学院教务秘书处领取《学籍变动申请表》（包括在职研究生）。此表作为上报教育部延期毕业生电子注册之用，请每位要求保留学籍的延期毕业研究生必须填写，否则视为放弃学籍。

2．在学院规定时间将延期学生的《学籍变动申请表》（包括项目出国的学生）交回研究生院。研究生院收到学院的申请后一周内做学籍异动并通知学院、导师及学生本人申请结果。

3．延期研究生每学期开学要进行注册，开学两周内未注册者视为放弃学籍，按自动退学处理，请延期毕业生导师加强对学生的管理。

第三步：学院审核，并整理材料。

1．毕业生资格审查：学院收到毕业生要求毕业的申请（中国农业大学毕业研究生资格审查表），按培养方案要求进行环节审查，学院审核合格的毕业生需在研究生院资格审查时间截止前到研究生院完成学籍异动及资格审查工作，确定本学期预毕业名单报研究生院学籍科（资审结束一周内），并在学院网上公示一周（“中国农业大学毕业研究生资格审查表”作为学院网上公示的依据）。

2．检查《毕业研究生登记表》（像片、班组意见、导师建议及学院意见并加盖学院公章）。

3．放入学生归档材料（成绩单、奖惩单等）。

4．每人建立一份明细表（包括学号、姓名及所有材料）。

第四步：学院在规定时间（春季毕业2010年11月30日前，夏季毕业在2011年4月25日前）将下列有关毕业生的材料交研究生院学籍科。

1．学院本学期毕业生统计汇总表（附表1）一份（字段包括应该毕业人数、本年级正常毕业人数、需延期毕业人数及2011年毕业的往年延期人数）并附研究生明细清单（字段包括学号、姓名、专业、学籍异动类型）一份；

2．《毕业研究生登记表》及相关材料（每人一份；相片必须信息采集照）；

3．延期毕业生研究生的《学籍变动申请表》（请按学号排好）；

4．交2011年毕业研究生学历证书像片一张（2寸，贴毕业证用）；

第五步：毕业生完成毕业（学位）论文答辩（未经资格审查公示答辩无效）。

第六步：学校、学院通过毕业生名单。

学校和学院审核通过毕业生名单后，请学院教务秘书再次认真核对通过名单，由主管院长签名并加盖学院公章后将毕业生名单交到研究生院学籍科。

第七步：学院教务秘书核对毕业生情况，并通过“中国农业大学研究生综合管理信息系统”维护毕业（结业）名单、延期毕业名单，时间为2010年11月30日前和2011年6月10日前。