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关于2015届毕业生办理毕业手续的重要通知

2015-05-19

各位2015届毕业生: 

  我校2015届毕业生就业手续办理工作目前已经全面展开,请所有毕业生按以下公告办理个人毕业手续,5月底之前提交相关材料,以便第一批派遣。第一批派遣的同学可以在离校前领取到派遣证和户口迁移卡,错过第一批的同学,将离校后才能领取,届时将会给离校学生带来诸多不便。 

一、毕业生首次派遣手续办理说明

1、派遣

派遣指签订三方协议,且用人单位接收户口和档案。三方协议书上户口转寄地址一栏必须填写(详细到X街X路X号或X派出所),只有档案地址的不属于协议就业

需提交的材料

a)   三方协议第一联:要求信息完整,特别是单位名称、组织机构代码、单位所在地、档案地址、户口地址要详细清晰;

b) 接收函:如果是北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函;

c) 以上材料准备好后交到院楼312进行审核,MBA毕业生将材料交到7号楼106韦老师处审核。

2、升学

升学指保研、考研、硕士考博、博士后,其中出国攻读博士后的毕业生按照“二分”手续办理。

a)   在本校继续攻读学位的毕业生无需办理手续;

b)  毕业后升入外校攻读学位的毕业生收到录取院校寄来的调档函后,将调档函、或录取通知书、或博士后入站通知书原件交至学院312办公室,MBA毕业生将材料交到7号楼106韦老师处。并在调档函、通知书左上角写上学院、班级、学号、档案转寄地址、户口迁移地址,本科生须注明“保研”或“考研”。

3、二分回省

二分:包括签三方协议但不解决户口、签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业等

a)  下载并填写二分回省申请表;二分单位名称参照《省市级主管毕业生就业部门名录》;灵活就业单位名称及地址填写实际就业单位名称和地址。例如:找到“北京**公司”的工作但不解决户口,在“灵活就业单位名称”填写“**公司”地址写到北京市**区**。申请人意见填写:本人申请二分回省,户口和档案转寄**(地址:参照《省市级主管毕业生就业部门名录》);

b)  准备好劳动合同的封面页、首页和盖章页复印件,或用人单位证明原件,或自主创业证明,或三方协议第一联(不解决户口和档案情况);

c)  毕业生将二分回省申请表和b)中提到的其中一份材料交至院楼312,MBA毕业生交至7号楼106韦老师处。

4、出国

a)档案、户口全部申请放在留学服务中心的:需提交《出国留学申请表》、《留学服务中心调档函》原件及留服出具的《出国人员集体户口办理申请书》(加盖留服及就业中心公章)的复印件,及境外录取院校的offer复印件;

b)档案申请放在留服,户口二分回省的:需提交《出国留学申请表》、《留学服务中心调档函》原件、《二分回省申请表》及境外录取院校的offer复印件;

c)档案、户口全部申请二分回省的:需提交《出国留学申请表》、《二分回省申请表》及境外录取院校的offer复印件;

d)《留学服务中心调档函》是在学生拿到国外学校OFFER后,亲自到留服办理存档手续时,由留服出具的唯一调档函件;

e)《出国人员集体户口办理申请书》是在学生办理好签证之后,亲自到留服办理迁移户口时,由留服出具的唯一迁移户口文件;

f)  教育部出国留学服务中心联系电话:82301006-327、325;82301015,办理流程如下

   http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm 

   http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab78/info7978.htm

g)毕业生根据个人实际情况选择户口、档案二分或存放教育部留学服务中心,并准备相应材料,材料准备好后交到院楼312进行审核,MBA毕业生将材料交到7号楼106韦老师处;

 


二、毕业生改派手续办理说明

1、改派政策

a)   改派时限:改派期限为一年,从毕业时算起。

b)   二分可改派遣,包括派遣北京

c)   出国(户口/档案已经派往留服的)需要改派的,只能二分,不能派遣。

d)   派遣改派遣的,不能派遣北京单位(即派遣改派不能进京)

e)   改派只能一次

2、改派手续

1)   二分改派遣到北京单位需要提交材料

a)   原报到证(两联)

b)   原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定单位能把户口调回北京)

c)   与新单位签订的三方协议原件及复印件

d)   北京市人事局或国家部委接收函原件及复印件

2)   二分改派遣到京外单位需要提交材料

a)   原报到证(两联)

b)   原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

c)   与新单位签订的三方协议或接收函原件及复印件

d)   上海、天津、深圳、广州的单位需另外提供所在市的接收函原件及复印件

3)   派遣改派遣京外单位需要提供的材料(不得改派进京)

a)   原报到证(两联)

b)   原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

c)   原单位退函原件及复印件

d)   原三方单位联及毕业生联

e)   与新单位签订的三方协议或接收函原件及复印件

f)   上海、天津、深圳、广州的单位需另外提供所在市的接收函原件及复印件

4)   派遣改二分需要提供的材料

a)   原报到证(两联)

b)   原户口迁移卡复印件(如果已落户,则不用,但要确定能把户口调到新单位)

c)   原单位退函原件及复印件

d)   原三方单位联及毕业生联

e)   二分回省申请表

5)   出国改二分需要提供的材料:二分回省申请表

6)   考研(考博、博后)改二分需要提供的材料:

a)   考取院校开具的未入学证明原件及复印件

b)   二分回省申请表

7)   退学、肄业的二分手续

a)   本科生退学直接到教务处办理;

b)  硕士生提供本科毕业证、学位证复印件,以及退学证明原件或肄业证明复印件,注明专业、二分回省户口档案地址及联系方式

c)  博士生提供硕士毕业证、学位证复印件,以及退学证明原件或肄业证明复印件,注明专业、二分回省户口档案地址及联系方式

 


三、报到证遗失/过期

报到证遗失无法补原件,可申请补办《报到证遗失证明》(效力同原件),需要提交相关材料有:毕业证、学位证、身份证三证复印件;如果原毕业去向为二分回省的需本人提供一份《报到证丢失补办申请》,写清丢失的原因及时间;如果原毕业去向为派遣到单位的,需由原单位或原存档机构提供遗失证明。

报到证过期:不能更改,只能与当地协商。

相关部门:

手续办理咨询电话:

010-62736257   韦老师(MBA中心)

就业指导中心咨询电话:010-62737411

保卫处: 62736014(东区)     62732927(西区)

档案馆: 62732100(本科生)  62732812(研究生)

附件:

《省市级主管毕业生就业部门名录》.xlsx

《灵活就业单位用人证明》.doc

《中国农业大学毕业生出国留学申请表》.doc

《中国农业大学毕业生二分回省申请表》.doc